Як здійснити перевірку електронних журналів «Нові Знання» за допомогою штучного інтелекту NotebookLM: Покрокова інструкція
Перевірка шкільних електронних журналів наприкінці семестру або навчального року — це рутинний та надзвичайно об'ємний процес для адміністрації закладу освіти. Використання штучного інтелекту, зокрема NotebookLM, дозволяє автоматизувати посторінковий аналіз журналів платформи «Нові Знання», швидко виявити розбіжності з освітньою програмою та миттєво згенерувати звітну документацію.
Ось алгоритм, як перетворити ШІ на вашого цифрового заступника:
Крок 1. Підготовка та завантаження баз даних (джерел) Для того щоб NotebookLM міг аналізувати дані, йому потрібно "згодувати" вихідну інформацію. Створіть новий блокнот (Notebook) і завантажте туди:
- Експортовані PDF-файли журналів з платформи «Нові Знання» або їхні скриншоти.
- Нормативну базу школи: Освітню програму, навчальні плани, додатки з розподілом годин (зокрема таблиці розподілу годин між семестрами або графіки розвантаження).
Крок 2. Формування запитів (промптів) для аналізу Замість того, щоб рахувати години вручну, дайте ШІ конкретне завдання по кожній паралелі. Наприклад, напишіть у чат: "Зроби аналіз виконання освітньої програми у 10-х класах на основі журналів. Перевір кількість вичитаних годин та дотримання профільності".
Крок 3. Пошук системних та технічних помилок NotebookLM блискуче справляється з виявленням як кількісних, так і якісних порушень. Під час аналізу він здатний автоматично перевірити такі аспекти:
- Виконання навчального плану та навантаження: ШІ швидко підрахує загальну кількість уроків. Він перевірить, чи дотримався вчитель профільного навантаження (наприклад, 140 або 175 годин на рік), або чи не порушив графік розвантаження учнів «¾ на місяць», вичитавши 70 годин замість дозволених 52.
- Дотримання асиметричного розподілу: Якщо у школі діє гнучкий план, ШІ перевірить, чи не поміняв вчитель самовільно семестри місцями (наприклад, замість 1 год у І семестрі та 2 год у ІІ семестрі вичитав навпаки, порушивши логіку розкладу).
- Оцінювання за групами результатів (НУШ): ШІ може проаналізувати наявність обов'язкових колонок підсумкового оцінювання. Наприклад, він легко знайде пропуск колонок для коригування результатів (ГР1.Ск – ГР4.Ск) або відсутність загальної оцінки «Ск»
- Контроль ведення записів: Система фіксує відсутність наскрізної нумерації під час самостійних чи підсумкових робіт, збої в номерах уроків, їх дублювання або масове створення порожніх дат.
Крок 4. Генерація офіційної документації Після того як NotebookLM проаналізує всі класи (з 5-го по 11-й), ви можете доручити йому фінальний етап — створення управлінських документів:
- Попросіть написати розгорнуту Аналітичну довідку про виконання освітньої програми, враховуючи всі проаналізовані аспекти (модельні програми, навантаження, інтегровані курси STEM чи Робототехніка).
- На основі цієї довідки попросіть згенерувати готовий проєкт Наказу по школі. Ви навіть можете задавати тон документа: наприклад, вказати ШІ винести подяку колективу у наказуючу частину, а також поіменно перелічити вчителів, яким необхідно усунути виявлені недоліки в електронних журналах.
Висновок NotebookLM повністю знімає з адміністрації школи тягар механічного підрахунку уроків та звірки колонок. Головне — надати йому якісні вихідні документи (журнали та навчальні плани) і чітко формулювати запити крок за кроком. Це зводить години рутинної перевірки до кількох хвилин ефективного діалогу зі штучним інтелектом.